Gerenciamento de Projetos

Posted By on Feb 12, 2015


Gerenciamento de Projetos

            Mais um ano se inicia. Novas idéias surgem e muitas delas se transformam em novos projetos. Uma nova sala de aula, aquisição de novos equipamentos, oferecer novos cursos, abrir uma escola ou filial, são alguns exemplos que podem ser implementados utilizando as boas práticas de gerência de projetos, minimizando custos e riscos, aumentado as possibilidade de sucesso.

            O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um guia criado pelo PMI (Project Management Institute). É reconhecido como referência em boas práticas no gerenciamento de projetos em todo o mundo. Abrange diversas boas práticas na gestão de projetos e é considerado como documentação de referência.

            O guia PMBOK destaca as seguintes etapas para a gestão de projetos. Para melhor compreensão, irei comparar com um exemplo bem simplificado de uma nova escola, seja ela física ou online:

  • Gerenciamento de integração do projeto: etapa de desenvolvimento do termo de abertura do projeto. Em nosso exemplo, seria iniciar o documento para o projeto ;
  • Gerenciamento de escopo do projeto: Planejar, coletar, definir e gerenciar os requisitos do projeto. Ou seja, definir os requisitos necessários para a abertura da nova unidade;
  • Gerenciamento de tempo do projeto: Etapa para gerenciar o cronograma e definição de atividades. Continuando com o exemplo, é definir em quanto tempo e quais atividades são necessárias para a realização do projeto;
  • Gerenciamento de custos do projeto: Estimativa e controle de custos, para que sejam executadas todas as atividades necessárias dentro do custo previsto;
  • Gerenciamento de qualidade do projeto: Planejar e controlar a garantia de qualidade do projeto;
  • Gerenciamento de recursos humanos: Recursos humanos (equipe) necessária para sua execução;
  • Gerenciamento das comunicações: Planejar e gerenciar a comunicação entre os envolvidos no projeto (fase extremamente importante, pois muitos projetos fracassam pela falha na comunicação entre membros da equipe);
  • Gerenciamento de riscos: identificar e controlar os riscos da execução do projeto;
  • Gerenciamento de aquisições: controlar as aquisições para o projeto.

            Dois softwares que gosto de utilizar é o OpenProj (Software Livre com diversas ferramentas para gerenciar projetos) e FreeMind (para mapas mentais). Recomendo que pesquise nos mecanismos de busca pelo PMBOK antes de iniciar um novo projeto. Tenho certeza de que irá ficar surpreso com a riqueza de dicas do guia. As boas práticas indicadas no documento podem ser aplicadas a todo tipo de projeto.

NoTom48